Politique de confidentialité

La présente politique s’applique au site de Hefti Football Academy, aux demandes d’inscription en ligne et aux services administratifs associés. Hefti Football Academy est responsable du traitement des données personnelles collectées par ces canaux.

Les données sont traitées pour les finalités annoncées et conformément à la loi marocaine n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.

Les données dépendent du service demandé. Une demande d’inscription nécessite les informations utiles à son étude et à la constitution du dossier du joueur.

• Informations du représentant légal : identité, coordonnées, adresse et informations de la pièce d’identité.
• Informations du joueur : identité, date et lieu de naissance, sexe, catégorie d’âge et photo facultative.
• Données et pièces du dossier : acte de naissance, certificat médical, formulaires d’inscription et documents administratifs requis.
• Données techniques nécessaires à la sécurité et au diagnostic, notamment l’adresse IP et les journaux de sécurité essentiels.

Nous utilisons les données uniquement pour des finalités précises liées aux services de l’académie et à la relation avec les familles et les joueurs.

• Recevoir, vérifier et examiner la demande d’inscription, puis communiquer à son sujet.
• Créer le dossier du joueur et gérer l’adhésion, la présence et le suivi administratif et sportif.
• Générer le formulaire d’inscription, le document J6 et les documents administratifs associés.
• Respecter les obligations légales et réglementaires et protéger la sécurité des joueurs et du site.
• Prévenir les abus, analyser les événements de sécurité et corriger les incidents techniques.

Selon le cas, le traitement repose sur le consentement du représentant légal, les démarches nécessaires à l’inscription et à la relation avec l’académie, une obligation légale ou un intérêt légitime respectueux des droits des personnes.

Les données d’un joueur mineur doivent être fournies par son représentant légal ou une personne légalement habilitée. Le dépôt d’une photo pendant la demande est facultatif.

L’accès est limité aux personnes autorisées au sein de l’académie, notamment l’administration, les entraîneurs et les superviseurs, selon leurs missions. Les prestataires d’hébergement ou de services techniques peuvent intervenir dans la stricte mesure nécessaire au fonctionnement et à la sécurité.

Nous ne vendons pas les données personnelles. Elles ne sont communiquées que lorsque cela est nécessaire, avec une autorisation appropriée ou pour répondre à une obligation légale ou à une autorité compétente.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’étude de la demande, à la gestion du dossier du joueur, au respect des obligations légales ou au règlement d’un différend. Elles sont ensuite supprimées ou rendues anonymes lorsque leur conservation n’est plus nécessaire.

Nous appliquons des contrôles d’accès, des permissions limitées, une protection des fichiers sensibles ainsi que des procédures de sauvegarde et de suivi de sécurité. Aucun système électronique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

Conformément à la loi n° 09-08, la personne concernée ou le représentant légal du joueur peut exercer ses droits après vérification de son identité et de sa qualité.

• Être informé des finalités du traitement et des destinataires des données.
• Demander l’accès aux données ou la rectification des informations inexactes ou incomplètes.
• S’opposer à certains traitements pour des motifs sérieux et légitimes lorsque la loi le permet.
• Retirer un consentement lorsque le traitement en dépend, sans remettre en cause les opérations antérieures licites.

Pour exercer un droit ou poser une question sur la confidentialité, contactez-nous à contact@heftiacademy.com ou par les moyens indiqués sur le site. Des informations limitées pourront être demandées afin de vérifier l’identité ou la qualité du représentant légal.

Cette politique peut évoluer avec les services du site, les procédures de l’académie ou les exigences légales. La version mise à jour sera publiée ici avec une nouvelle date.